Документационное обеспечение управления и архивоведение

Наименование профессии (специальности): Документационное обеспечение управления и архивоведение

 

 

 

Срок обучения: 2г. 10мес.

 

 

 

Базовое образование: основное общее

 

 

 

Квалификация: Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

 

 

 

 

 

 

 

Общая характеристика профессиональной деятельности: деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

 

 

 

 

 

 

 

Требования к профессиональной подготовке:

 

 

Требования к профессиональной подготовке: 
Должен знать: 
-    законодательные акты и нормативно-методическую документацию по организации документационного обеспечения управления, архивному хранению документов и защите информации;
-    государственную систему документационного обеспечения управления;
-    стандарты на унифицированные системы документации;
-    международные стандарты на представление комбинированной документации и передачу данных;
-    программное обеспечение для выполнения профессиональных задач.
Должен уметь:
-    составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления, с применением компьютерной техники;
-     применять государственные и международные стандарты на документацию в профессиональной деятельности;
-    разрабатывать инструкции по документационному обеспечению управления;
-    составлять номенклатуру дел организации;
-    использовать современные средства оргтехники;
-    осуществлять секретарское обслуживание работы руководителя;
-    редактировать служебные документы;
-    осуществлять работу по ведению архивного дела;
-    использовать деловой иностранный язык в профессиональной деятельности;
-    применять правила профессиональной этики на практике.

Общие компетенции:

Специалист по  документационному   обеспечению   управления, архивист должен обладать общими компетенциями, включающими в себя способность:
-    понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
-    организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество;
-    принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность;
-    осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;
-    использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности;
-    работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями;
-    брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий;
-    самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации;
-    ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.
-    исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Профессиональные компетенции по видам деятельности:
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими основным видам профессиональной деятельности:
-    Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации:
-    координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей;
-    осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций;
-    осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации;
-    организовывать рабочее место секретаря и руководителя;
-    оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения;
-    обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;
-    самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу;
-    осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы;
-    осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение;
-    составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
-    Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации:
-    осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
-    вести работу в системах электронного документооборота;
-    разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации;
-    обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу);
-    обеспечивать учет и сохранность документов в архиве;
-    организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях;
-    осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Профессионально важные качества:
-    высокая работоспособность;
-    словесно-логическое мышление;
-    хорошая долговременная и кратковременная логическая память;
-    личная организованность;
-    усидчивость;
-    аккуратность;
-    исполнительность, обязательность.

Медицинские противопоказания:
Работа документоведа противопоказана людям с заболеваниями: хроническими инфекционными, аллергическими, опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук).

Родственные  профессии/специальности:
-    Делопроизводитель.
-    Архивариус.
-    Архивист

Области применения и возможные места работы: 
-    государственные органы управления всех  уровней;
-    общественные, кооперативные, коммерческие учреждения, организации, фирмы;
-    научно-исследовательские учреждения;
-    архивы, библиотеки;
-    службы документационного обеспечения управления;
-    кадровые структуры.

 

 

 

 

 

 

 

Перечень учебных заведений, осуществляющих подготовку по данной профессии/специальности:

Чебоксарский экономико-технологический колледж Минобразования Чувашии

428020, Чувашская Республика г. Чебоксары, пр. Ленина, 61, тел. (8352) 56-36-10http://www.chetk.info/

e-mail: