Документационное обеспечение управления и архивоведение

Наименование профессии (специальности):Документационное обеспечение управления и архивоведение

Срок обучения:

1 г. 10мес.

2г. 10мес.

Базовое образование: основное общее

Квалификация:Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Общая характеристика профессиональной деятельности:деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

Требования к профессиональной подготовке:

Требования к профессиональной подготовке:

Должен знать:
- законодательные акты и нормативно-методическую документацию по организации документационного обеспечения управления, архивному хранению документов и защите информации;
- государственную систему документационного обеспечения управления;
- стандарты на унифицированные системы документации;
- международные стандарты на представление комбинированной документации и передачу данных;
- программное обеспечение для выполнения профессиональных задач.
Должен уметь:
- составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления, с применением компьютерной техники;
- применять государственные и международные стандарты на документацию в профессиональной деятельности;
- разрабатывать инструкции по документационному обеспечению управления;
- составлять номенклатуру дел организации;
- использовать современные средства оргтехники;
- осуществлять секретарское обслуживание работы руководителя;
- редактировать служебные документы;
- осуществлять работу по ведению архивного дела;
- использовать деловой иностранный язык в профессиональной деятельности;
- применять правила профессиональной этики на практике.

Общие компетенции:
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист должен обладать общими компетенциями, включающими в себя способность:
- понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
- организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество;
- принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность;
- осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;
- использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности;
- работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями;
- брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий;
- самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации;
- ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.
- исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Профессиональные компетенции по видам деятельности:
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими основным видам профессиональной деятельности:
- Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации:
- координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей;
- осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций;
- осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации;
- организовывать рабочее место секретаря и руководителя;
- оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения;
- обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;
- самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу;
- осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы;
- осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение;
- составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
- Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации:
- осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
- вести работу в системах электронного документооборота;
- разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации;
- обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу);
- обеспечивать учет и сохранность документов в архиве;
- организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях;
- осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Профессионально важные качества:
- высокая работоспособность;
- словесно-логическое мышление;
- хорошая долговременная и кратковременная логическая память;
- личная организованность;
- усидчивость;
- аккуратность;
- исполнительность, обязательность.

Медицинские противопоказания:
Работа документоведа противопоказана людям с заболеваниями: хроническими инфекционными, аллергическими, опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук).

Родственные профессии/специальности:
- Делопроизводитель.
- Архивариус.
- Архивист

Области применения и возможные места работы:
- государственные органы управления всех уровней;
- общественные, кооперативные, коммерческие учреждения, организации, фирмы;
- научно-исследовательские учреждения;
- архивы, библиотеки;
- службы документационного обеспечения управления;
- кадровые структуры.